Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy mają obowiązek odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Aby pobrać fakturę, wystarczy zalogować się do jednego z darmowych narzędzi Ministerstwa Finansów, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF lub e-mikrofirma. Po uwierzytelnieniu (np. Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) przechodzisz do zakładki „Lista faktur”, gdzie znajdują się wszystkie dokumenty wystawione na Twój NIP — możesz je pobrać w PDF, zapisać lub wydrukować. Każda faktura posiada numer KSeF oraz kod QR.