Zasady prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Miasta Żyrardowa

Zasady prowadzenia monitoringu wizyjnego

 Administratorem systemu monitoringu wizyjnego i Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE jest Urząd Miasta Żyrardowa.

1. Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitorowanie bezpieczeństwa danych osobowych – Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2. Z IOD można się kontaktować pod adresem e-mail:
3. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu:
   1. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie objętym monitoringiem,
   2. zapewnienia bezpieczeństwa mienia,
   3. ograniczenia zachowań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu,
   4. zachowanie w tajemnicy informacji, które mogłyby narazić Urząd Miasta Żyrardowa na szkodę.
4. Jeżeli wchodzisz na teren Urzędu Miasta Żyrardowa objęty jesteś systemem monitoringu wizyjnego.
5. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO, 9a ustawy o samorządzie gminnym, art. 22² Kodeksu pracy.
6. Dane w systemie monitoringu wizyjnego zapisywane są na dysku twardym rejestratora, do którego mają dostęp tylko upoważnione osoby.
7. Stanowiska podglądu wizyjnego zlokalizowane są na terenie Urzędu Miasta Żyrardowa.
8. Nagrania monitoringu wizyjnego nie są archiwizowane.
9. Do celów rejestracyjnych i podglądowych wykorzystywane są dyski rejestratorów, a z zapisanych danych nie jest tworzona kopia zapasowa.
10. System nagrywa obraz bez dźwięku w czasie rzeczywistym.
11. Okres, przez który będzie przechowywany Pani/Pana wizerunek nie przekracza 3 miesięcy.
12. Pani/Pana wizerunek może zostać przekazany instytucjom upoważnionym z mocy prawa, w szczególności uprawnionym organom administracji publicznej.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”).
14. Osoby, które znalazły się w obszarze monitoringu wizyjnego i chciałyby uzyskać dostęp do nagrań, szczególnie w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa, powinny zgłosić zdarzenie do organu lub podmiotu uprawnionego. W związku z potrzebą zabezpieczenia nagrania w celu rozpatrzenia przez organ lub podmiot uprawniony, osoby, o których mowa w zdaniu pierwszym, powinny zgłosić się do Urzędu Miasta Żyrardowa z wnioskiem o zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego. Z wnioskiem o dostęp do zabezpieczonego nagrania z monitoringu wizyjnego do Prezydenta Miasta Żyrardowa występuje uprawniony organ lub podmiot na podstawie zgłoszenia osoby.
15. Pani/Pana wizerunek nie będzie poddawany zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
16. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych (wizerunku) w uzasadnionych przypadkach. Jeżeli przepisy prawne nie stanowią inaczej ma Pani/Pan również prawo do:
    1. dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    3. przenoszenia danych osobowych.
17. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych (wizerunku) narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Pełna informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych znajduje się pod adresem:

https://www.bip.zyrardow.pl/m,5195,ochrona-danych-osobowych.html