Barbara Cieplak
naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej należy:

1. prowadzenie spraw związanych z zadaniami Miasta jako organu prowadzącego gminne jednostki oświatowe (tj. przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, placówki pozaszkolne), a w szczególności:

1) przygotowywanie dokumentów dotyczących zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
2) przygotowywanie dokumentów dotyczących nadawania szkołom niepublicznym uprawnień szkół publicznych,
3) podejmowanie działań umożliwiających utrzymywanie gminnych jednostek oświatowych,
4) sporządzanie dokumentów dla określenia sieci przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów,
5) sporządzanie dokumentów dla określenia granic obwodów szkół publicznych,
6) przygotowywanie dokumentów umożliwiających wydawanie zgody na zakładanie placówek publicznych przez inne osoby prawne i fizyczne,
7) sprawdzanie pod względem formalnym arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i innych placówek pozaszkolnych i współdziałanie w tym zakresie z Kuratorium Oświaty
8) podejmowanie działań zapewniających dzieciom 6-letnim rocznego przygotowania przedszkolnego,
9) prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych,
10) organizowanie i nadzorowanie dowozu dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych,
11) podejmowanie działań zapewniających obsługę ekonomiczno-finansową gminnych jednostek oświatowych,
12) analizowanie programów naprawczych placówek oświatowych w sytuacji stwierdzenia przez Kuratorium niedostatecznych efektów kształcenia lub wychowania,
13) podejmowanie czynności i sporządzanie dokumentów umożliwiających powierzanie stanowisk kierowniczych w gminnych jednostkach oświatowych i odwoływania z tych stanowisk,
14) prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów placówek oświatowych,
15) prowadzenie działań i przygotowywanie materiałów umożliwiających dokonanie cząstkowej oceny pracy oceny dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
16) sporządzanie opinii przy powierzaniu przez dyrektora stanowisk kierowniczych w placówkach oświatowych,
17) prowadzenie postępowania w celu nadania nauczycielowi kontraktowemu stopnia nauczyciela mianowanego,
18) prowadzenie działań związanych z powołaniem komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
19) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o akceptacji lub zdaniu egzaminu przez nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego,
20) przygotowanie regulaminu wynagradzania dla nauczycieli poszczególnych stopni awansu zawodowego,
21) opracowanie kryteriów i zasad przyznawania nagród organu prowadzącego dla nauczycieli za szczególne osiągnięcia w dziedzinie oświaty i wychowania,
22) sporządzanie wniosków o odznaczenia i nagrody dla dyrektorów placówek oświatowych i osób zasłużonych dla rozwoju kultury fizycznej,
23) przygotowywanie dokumentów upoważniających nauczyciela danej szkoły do oceny pracy pracowników pedagogicznych w przypadku gdy dyrektorem szkoły jest osoba nie posiadająca kwalifikacji pedagogicznych,
24) sporządzanie opinii w sprawie wniosku dyrektora o przeniesienie nauczyciela z innej placówki,
25) podejmowanie czynności w zakresie wskazania osoby zastępującej dyrektora w placówkach, których nie ma stanowisk wicedyrektora,
26) sporządzanie analiz obsady kadrowej w szkołach i sporządzanie dokumentów do przeniesienia nauczyciela przez organ prowadzący w sytuacjach określonych kartą nauczyciela,
27) przygotowywanie materiałów będących podstawą do podjęcia decyzji w sprawie zwolnienia nauczyciela od zwrotu zasiłku na zagospodarowanie,
28) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie działań obrony nauczyciela z urzędu,
29) przygotowanie dokumentów umożliwiających realizowanie zadań w zakresie finansowania doskonalenia zawodowego,
30) sporządzanie dokumentów przy powierzaniu nauczycielom zadań doradcy metodycznego,
31) przygotowywanie materiałów regulujących zasady zniżek podstawowego pensum nauczycieli zajmujących stanowiska funkcyjne w placówce,
32) przygotowywanie dokumentów określających wymiar czasu pracy specjalistycznych stanowisk pedagogicznych ( logopeda, pedagog itp.),
33) przygotowywanie dokumentów umożliwiających wyrażanie zgody na obniżenie przez dyrektora tygodniowego wymiaru zajęć dydaktycznych nauczycielom w sytuacjach określonych kartą,
34) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku od 16 do 18 lat,
35) podejmowanie czynności i sporządzenie dokumentów do wszczęcia postępowania egzekucyjnego z tytułu nierealizowania obowiązku szkolnego, obowiązku nauki oraz obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
36) sporządzanie dokumentów do wskazywania placówki oświatowo-wychowawczej jako zakładu realizującego świadczenia socjalne wobec nauczycieli emerytów ze zlikwidowanych placówek.

2. prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej, wypoczynku i rekreacji a w szczególności:

1) współdziałanie z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w realizacji zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku za wyjątkiem pracowniczych ogrodów działkowych,
2) podejmowanie czynności zmierzających do zapewnienia warunków materialno - technicznych stosownych do możliwości dla rozwoju rekreacji ruchowej,
3) współdziałanie z OSiR w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób pływających i kąpiących się w miejscach wyznaczonych oraz uprawiających sporty wodne,
4) współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie realizowania zadań własnych gminy w tym opiniowanie wniosków stowarzyszeń sportowych o dofinansowanie działalności statutowej
5) prowadzenie ewidencji pól biwakowych położonych na terenie Żyrardowa,
6) opracowanie na podstawie jednostkowych informacji rocznego kalendarza imprez sportowo - rekreacyjnych,
7) sporządzanie informacji w zakresie wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży.
 

Kontakt

tel.: (0 46) 858 15 69
(0 46) 858 15 00, wew. 569
fax: (0 46) 855 36 09

e-mail: wydzial.okf@zyrardow.pl

adres: ul. Mireckiego 56, 96-300 Żyrardów

adres korespondencyjny: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów