Jarosław Szafaryn
naczelnik Wydziału Promocji i Kultury

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Promocji i Kultury należy w szczególności:

1. gromadzenie informacji o mieście i przygotowywanie materiałów promujących miasto na zewnątrz,

2. organizowanie współpracy Miasta z zagranicą,

3.  tworzenie i aktualizacja banku danych dotyczących możliwości inwestowania w mieście,

4.  opracowywanie ofert wykorzystania mienia komunalnego,

5. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych preferujących pożądane kierunki rozwoju,

6. udział w targach, opracowywanie materiałów do promowania Miasta w zagranicznych misjach handlowych,

7.  współorganizowanie z odpowiednimi Wydziałami Urzędu świąt lokalnych i festynów,

8. współpraca w zakresie objętym zadaniami Wydziału z odpowiednimi jednostkami Powiatu Żyrardowskiego i Województwa Mazowieckiego,

9. współpraca i utrzymanie bieżących kontaktów z lokalnymi i ogólnopolskimi środkami masowego przekazu,

10. organizowanie współpracy zagranicznej, w tym wymiany partnerskiej w ramach tzw. miast bliźniaczych,

11. promowanie pozytywnych postaw, talentów wśród młodzieży i osób zasłużonych dla Miasta.

12. wykonywanie obowiązków rzecznika prasowego Urzędu Miasta poprzez :

1) współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowanie o polityce, działalności oraz zamierzeniach organów Miasta,
2)organizowanie kontaktów przedstawicieli organów Miasta oraz Urzędu Miasta z dziennikarzami, a także udzielanie dziennikarzom pomocy w zbieraniu i sporządzaniu informacji,
3) analizowanie publikacji prasowych i inspirowanie reakcji na krytykę prasową dotyczącą działalności Miasta,
4) organizowanie konferencji prasowych przedstawicieli Miasta oraz nadzór nad przygotowaniem materiałów do wywiadów prasowych przedstawicieli organów Miasta,
5) przekazywanie problemowych publikacji z prasy krajowej i regionalnej pracownikom Urzędu do wykorzystania w pracy zawodowej oraz informowanie o ciekawych artykułach prasowych,
6) przygotowywanie materiałów informacyjnych i wystąpień dla przedstawicieli organów Miasta,
7) prowadzenie ewidencji i zestawu notatek oraz wycinków prasowych, analizowanie prawidłowości prezentowania na łamach prasy problemów funkcjonowania gminy, a także zadań przez nią realizowanych,

13. prowadzenie działań umożliwiających organizowanie działalności kulturalnej poprzez tworzenie samorządowych instytucji kultury, dla których prowadzenie takiej działalności jest podstawowym celem statutowym,

14.  prowadzenie miejskiego rejestru instytucji kultury,

15.  prowadzenie wykazu obiektów, w których prowadzona jest działalność kulturalna,

16. prowadzenie spraw związanych z bibliotekami, m.in. sprawy tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania,

17. przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania decyzji zezwalającej na odbycie imprezy masowej bądź zakazującej odbycia imprezy ,

18. organizowanie uroczystych obchodów świąt państwowych oraz imprez masowych dla mieszkańców Miasta,

19.  podejmowanie działań w celu wydania zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków,

20. zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków,

21.  składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,

22.  przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,

23. przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska,

24. niezwłoczne zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego lub wykopaliska.
 

Kontakt

tel.: (0 46) 856 76 09
(0 46) 858 15 21
(0 46) 858 15 36
(0 46) 858 15 00, wew. 521, 536
tel./fax: (0 46) 856 76 09

e-mail: promocja@zyrardow.pl

adres: Plac Jana Pawła II nr 2, 96-300 Żyrardów

adres korespondencyjny: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów